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01 / SICHERHEIT & DATENSCHUTZ

Ihre Daten.
In der Schweiz. Punkt.

Die Stunden, Spesen und Angaben Ihrer Mitarbeitenden werden in der Schweiz gespeichert. Sie sind geschützt, und nur Ihr Betrieb hat Zugriff darauf. Sie können sie jederzeit exportieren.

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🇨🇭 Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert

02 / DIE PFEILER

6 Garantien, einfach erklärt

Was wirklich passiert, wenn Sie KronDesk die Stunden und Angaben Ihrer Mitarbeitenden anvertrauen.

In der Schweiz gespeichert

  • Datenbank in der Schweiz
  • Jeden Tag eine Sicherungskopie
  • Ihre Stunden und Spesen werden nicht in den USA gespeichert

Alles verschlüsselt

  • Was zwischen Handy und KronDesk übertragen wird, ist verschlüsselt, wie beim E-Banking
  • Auch die gespeicherten Daten sind verschlüsselt
  • Zugänge zu Bexio oder Outlook liegen separat unter Verschluss

Jeder Betrieb für sich

  • Ein anderer Betrieb sieht Ihre Daten nie
  • Jeder Mitarbeitende sieht nur seine eigenen Stunden
  • Wichtige Änderungen werden festgehalten: wer, was, wann

Ihre Daten gehören Ihnen

  • Export Ihrer Stunden als PDF oder Excel, jederzeit
  • Löschung auf Anfrage, innert 30 Tagen
  • Nie verkauft oder an Dritte weitergegeben

Passwörter

  • Niemand kann Ihr Passwort lesen, auch wir nicht
  • Jeder Mitarbeitende hat seinen eigenen Zugang
  • Wer den Betrieb verlässt, verliert den Zugang sofort

Gesetzeskonform

  • Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, seit September 2023)
  • DSGVO, das EU-Gesetz, wenn Sie Kunden in der EU haben
  • Stunden 5 Jahre aufbewahrt, wie es das Arbeitsgesetz verlangt

03 / KONFORMITÄT

Schweizer und europäisches Recht

Sie bleiben für die Daten Ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. KronDesk bewahrt sie für Sie auf und nutzt sie für nichts anderes, wie es das Schweizer und das europäische Recht vorsehen.

Für Schweizer Chefs

nDSG — das Schweizer Gesetz

Das Bundesgesetz über den Datenschutz (nDSG) gilt seit dem 1. September 2023. Ihre Mitarbeitenden können verlangen, ihre Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Mit KronDesk können Sie ihnen schnell antworten.

Für Ihre europäischen Kunden

DSGVO — das EU-Gesetz

Wenn Sie für Kunden in der Europäischen Union arbeiten, hält KronDesk auch die DSGVO ein. Die Liste unserer Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) steht in unserer Datenschutzerklärung.

04 / IN DER PRAXIS

Beispiel: Ein Mitarbeitender verlangt seine Daten

So läuft es ab, wenn einer Ihrer Mitarbeitenden wissen will, was über ihn gespeichert ist.

Ein Lernender im 2. Lehrjahr verlangt eine Liste aller seiner Stunden. Das Schweizer Gesetz gibt ihm dieses Recht, und Sie haben 30 Tage Zeit für die Antwort.

Öffnen Sie in KronDesk Mitarbeitende → [sein Name], dann das Menü Exportieren. Sie erhalten seine Stunden Tag für Tag, als PDF oder Excel, und schicken sie ihm. Das dauert ein paar Minuten.

Wenn er den Betrieb verlässt, archivieren Sie sein Konto: Er kann sich nicht mehr anmelden. Seine Stunden werden 5 Jahre aufbewahrt, wie es das Arbeitsgesetz verlangt, und danach gelöscht.

05 / FAQ SICHERHEIT

Die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden

Einfache Antworten, ohne Fachjargon.

Was passiert, wenn der Server ausfällt?

Jeden Tag wird eine Sicherungskopie Ihrer Daten erstellt, in der Schweiz. Bei einem Ausfall wird die letzte Kopie wiederhergestellt. Auf dem Handy bleibt eine ohne Netz gestartete Erfassung gespeichert und wird gesendet, sobald die Verbindung zurück ist.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich KronDesk kündige?

Ihr Konto wird geschlossen und Ihre Daten innert 30 Tagen gelöscht. Exportieren Sie Ihre Stunden vorher: Das Gesetz verlangt, dass Sie sie 5 Jahre aufbewahren.

Hat KronDesk eine ISO-27001-Zertifizierung?

Noch nicht. KronDesk ist ein junges Schweizer Unternehmen, und solche Zertifizierungen werden von KMU mit 3 bis 25 Mitarbeitenden selten verlangt. Wenn einer Ihrer Kunden darauf besteht, schreiben Sie uns, wir schauen es gemeinsam an.

Werden meine Daten zum Trainieren einer KI genutzt (ChatGPT, Google…)?

Nein. Stunden, Spesen, Löhne und Angaben Ihrer Mitarbeitenden werden nie an eine KI geschickt. Nur der Hilfe-Assistent erhält die Frage, die Sie eintippen, um sie zu beantworten. Die öffentlichen Seiten von krondesk.ch können dagegen von Suchmaschinen und KIs gelesen werden, wie jede Website.

06 / KONTAKT

Eine Frage zum Datenschutz?

Wir antworten innert 48 Stunden. Es antwortet Ihnen ein echter Mensch.

Datenschutz

contact@krondesk.ch

KronDesk · Crans-Montana, Wallis 🇨🇭 — Antwort innert 48 Arbeitsstunden

Ihre Daten in der Schweiz. Wirklich.

In der Schweiz gespeichert, geschützt, von anderen Betrieben getrennt. Sie behalten die Kontrolle.

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