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06 / BUDGETS PROJETS

Le budget,
en temps réel.

Budget en heures et en CHF par projet. Alerte au dépassement. Vous savez avant la fin du projet quel client est rentable et lequel ne l'est pas. Les surprises de fin de mois, c'est fini.

BÉNÉFICES

Pourquoi ça vaut le coup

Budget heures par projet

Saisissez le devis de 120h pour ce projet. KronDesk additionne en temps réel les heures pointées.

Budget montant CHF

Idem pour le montant facturé. Vous voyez votre marge se construire au fil du projet.

Alertes seuil

À 80% du budget : notification au patron. À 100% : alerte rouge. À 120% : urgence absolue.

Rapport rentabilité

Export PDF de fin de projet avec heures réelles vs prévues, montant facturé vs réel, marge nette.

COMMENT ÇA MARCHE

Étape par étape

  1. 1

    Vous créez un projet avec budget heures + budget montant.

  2. 2

    Vos employés pointent dessus normalement.

  3. 3

    KronDesk additionne automatiquement les heures et les frais.

  4. 4

    Vous voyez le % de consommation à chaque ouverture du dashboard.

  5. 5

    À 80% du budget : notification automatique au patron.

  6. 6

    Fin de projet : rapport PDF avec rentabilité réelle.

QUESTIONS

Les questions qu'on nous pose

Comment fixer le budget heures au départ ?

À partir du devis. Si vous avez devisé 120h, mettez 120h dans le budget. Si pas de devis, partez d'une estimation et ajustez après quelques jours.

Et les frais de matériel achetés en cours de projet ?

Ils s'ajoutent au montant facturé via les notes de frais. Si l'employé a acheté pour 380 CHF de raccords chez Tobler, ça apparaît au coût du projet.

Peut-on revoir le budget après coup ?

Oui. Si le client demande des extras, vous augmentez le budget. L'historique des changements est gardé.

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