05 / NOTES DE FRAIS

Le ticket de caisse,
photographié sur place.

L'employé prend en photo le ticket, saisit le montant CHF, ajoute une description. Total mensuel automatique par projet. Export PDF prêt à envoyer à la fiduciaire.

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BÉNÉFICES

Pourquoi ça vaut le coup

Photo sur place

Le ticket est dans la poche du pantalon ? Sortez-le, photographiez-le. Le mois prochain vous ne perdez plus rien.

Total auto par projet

Tous les frais d'un chantier sont additionnés automatiquement. Vous savez ce que coûte vraiment le client X.

Export PDF fiduciaire

1 clic pour générer un PDF avec toutes les notes + photos d'un mois. Envoyez-le à votre fiduciaire.

Catégories simples

Carburant, repas, matériel, autres. Pas de complexité fiscale, juste ce qu'il faut pour la TVA et la paie.

COMMENT ÇA MARCHE

Étape par étape

1
L'employé note une dépense après l'achat.
2
Il saisit le montant CHF et une description courte.
3
Il prend en photo le ticket avec son téléphone.
4
La note est rattachée au chantier en cours (ou pas).
5
Le patron voit la note dans /patron/frais, peut la valider ou la rejeter.
6
En fin de mois : export PDF avec tous les frais validés + photos.

QUESTIONS

Les questions qu'on nous pose

Quel format de photo ?

JPEG, PNG ou WebP. Maximum 5 Mo. La compression est automatique pour ne pas exploser le stockage.

Et si le ticket est illisible ?

Vous pouvez le refuser et demander à l'employé de re-photographier ou de ressaisir manuellement. Tout est tracé.

Compatible TVA suisse ?

Oui. Les photos servent de preuve pour la déduction TVA (article 24 LTVA). Votre fiduciaire fera la suite.

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Sans carte bancaire. Données hébergées en Suisse. Annulable à tout moment.