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01 / OFFIZIELLE INTEGRATION

Ihre Stunden in Bexio.
Mit einem Klick. Ohne CSV.

Geben Sie die Woche am Freitag frei. Am Montag sind die Bexio-Timesheets bereit. Offizielle OAuth-2.0-Verbindung, automatisches Mapping von Nutzern und Projekten, idempotent, vollständiges Audit-Log.

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Bexio-Export aus KronDesk

02 / VORTEILE

Was sich konkret ändert

Chefs, die zu KronDesk + Bexio gewechselt sind, gewinnen im Schnitt einen halben Tag pro Woche beim Reporting.

Offizielles OAuth 2.0

Kein Scraping, kein Risiko. KronDesk ist über die offizielle API von Bexio verbunden, nach allen Regeln.

Export mit einem Klick

Geben Sie die Woche am Freitag frei. Klicken Sie am Montag «Nach Bexio exportieren». Es liegt im richtigen Tab, fakturierbereit.

Automatisches Mapping

Die KronDesk-Nutzer und -Projekte werden Ihren Bexio-Kontakten/-Projekten zugeordnet. Auto-Match per E-Mail, Hervorhebung der zu bestätigenden Fälle.

Idempotent

Ein fehlgeschlagener Export erzeugt keine Dubletten. Jede Session wird auf KronDesk-Seite als «exportiert» markiert — erneut abspielen = no-op, wenn schon erfolgt.

Vollständiges Audit-Log

Jeder Export-Batch wird nachverfolgt: wer ihn ausgelöst hat, wann, Sessions OK, fehlgeschlagene Sessions, detaillierte Fehler. Für Ihre Revisoren.

Nie mehr CSV

Schluss mit dem halben Sonntag, an dem Sie Excel-Spalten korrigieren und in Bexio einfügen. Die Arbeit erfolgt automatisch.

03 / WIE ES FUNKTIONIERT

OAuth-Verbindung, Mapping, Export

3 Schritte. Einmalig für die Einrichtung, dann 1 Klick pro Woche für den Export.

1

Bexio verbinden

Klicken Sie in Einstellungen → Bexio auf «Verbinden». Sie werden zu Bexio weitergeleitet, um KronDesk zu autorisieren. Das ist Standard-OAuth, 30 Sekunden.

2

Nutzer & Projekte mappen

KronDesk mappt Ihre Mitarbeiter vorab (per E-Mail) und schlägt Zuordnungen für Ihre Baustellen vor. Sie bestätigen oder korrigieren in wenigen Klicks.

3

Mit einem Klick exportieren

Jeden Freitag nach der Freigabe erscheint der Knopf «Nach Bexio exportieren». Klicken Sie. Am Montag sind Ihre Timesheets in Bexio.

04 / FRAGEN

Häufige Fragen zur Bexio-Integration

Was genau wird nach Bexio exportiert?

Die vom Chef freigegebenen Arbeitssessions, mit: Datum, Dauer, Mitarbeiter (einem Bexio-Nutzer zugeordnet), Projekt/Kontakt (einem Bexio-Projekt zugeordnet), in KronDesk konfigurierte Standardleistung. Das alles wird zu Timesheet-Einträgen in Bexio.

Braucht es einen bestimmten Bexio-Plan?

Jeder Bexio-Plan, der die REST-API 2.0 enthält, funktioniert. Wenn Sie Bexio Projekt Pro haben, können Sie auf Bexio-Projekte mappen. Andernfalls mappen wir auf Kontakte.

Was passiert, wenn eine Session beim Export fehlschlägt?

Sie erscheint im Export-Bericht mit dem genauen Bexio-Fehler. Die anderen Sessions derselben Woche werden nicht blockiert — sie werden trotzdem exportiert.

Und wenn ich eine bereits exportierte Session korrigieren will?

Sie können sie in KronDesk ändern, den Eintrag in Bexio löschen und dann erneut exportieren (KronDesk erkennt, dass sie kein Gegenstück in Bexio mehr hat).

Sind meine Bexio-Tokens sicher?

Die OAuth-Tokens werden serverseitig mit AES-GCM verschlüsselt, mit einem Schlüssel, der Vercel nie verlässt. Die Postgres-Datenbank hat nur Zugriff auf das Verschlüsselte. Siehe unsere Sicherheitsseite für die technischen Details.

Am Freitag freigegeben. Am Montag in Bexio.

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