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01 / OFFIZIELLE INTEGRATION

Ihre Stunden in Bexio.
Mit einem Klick. Ohne CSV.

Geben Sie die Woche am Freitag frei. Am Montag sind die Bexio-Timesheets bereit. Offizielle OAuth-2.0-Verbindung, automatisches Mapping von Nutzern und Projekten, idempotent, vollständiges Audit-Log.

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Bexio-Export aus KronDesk

02 / VORTEILE

Was sich konkret ändert

Chefs, die zu KronDesk + Bexio gewechselt sind, gewinnen im Schnitt einen halben Tag pro Woche beim Reporting.

Offizielles OAuth 2.0

Kein Scraping, kein Risiko. KronDesk ist über die offizielle API von Bexio verbunden, nach allen Regeln.

Export mit einem Klick

Geben Sie die Woche am Freitag frei. Klicken Sie am Montag «Nach Bexio exportieren». Es liegt im richtigen Tab, fakturierbereit.

Automatisches Mapping

Die KronDesk-Nutzer und -Projekte werden Ihren Bexio-Kontakten/-Projekten zugeordnet. Auto-Match per E-Mail, Hervorhebung der zu bestätigenden Fälle.

Idempotent

Ein fehlgeschlagener Export erzeugt keine Dubletten. Jede Session wird auf KronDesk-Seite als «exportiert» markiert — erneut abspielen = no-op, wenn schon erfolgt.

Vollständiges Audit-Log

Jeder Export-Batch wird nachverfolgt: wer ihn ausgelöst hat, wann, Sessions OK, fehlgeschlagene Sessions, detaillierte Fehler. Für Ihre Revisoren.

Nie mehr CSV

Schluss mit dem halben Sonntag, an dem Sie Excel-Spalten korrigieren und in Bexio einfügen. Die Arbeit erfolgt automatisch.

03 / WIE ES FUNKTIONIERT

OAuth-Verbindung, Mapping, Export

3 Schritte. Einmalig für die Einrichtung, dann 1 Klick pro Woche für den Export.

1

Bexio verbinden

Klicken Sie in Einstellungen → Bexio auf «Verbinden». Sie werden zu Bexio weitergeleitet, um KronDesk zu autorisieren. Das ist Standard-OAuth, 30 Sekunden.

2

Nutzer & Projekte mappen

KronDesk mappt Ihre Mitarbeiter vorab (per E-Mail) und schlägt Zuordnungen für Ihre Baustellen vor. Sie bestätigen oder korrigieren in wenigen Klicks.

3

Mit einem Klick exportieren

Jeden Freitag nach der Freigabe erscheint der Knopf «Nach Bexio exportieren». Klicken Sie. Am Montag sind Ihre Timesheets in Bexio.

04 / FRAGEN

Häufige Fragen zur Bexio-Integration

Was genau geht nach Bexio?

Die Stunden, die Sie freigegeben haben: Datum, Dauer, Mitarbeitende, Projekt (oder Kunde) und die in KronDesk gewählte Leistung. Sie kommen in Bexio als Zeiterfassungen an, beim richtigen Namen und auf dem richtigen Projekt.

Braucht es ein bestimmtes Bexio-Abo?

Es braucht ein Bexio-Abo, mit dem sich andere Programme verbinden lassen. Wenn Sie in Bexio mit Projekten arbeiten, gehen die Stunden auf Ihre Projekte. Sonst gehen sie auf Ihre Kunden.

Was passiert, wenn eine Stunde nicht übertragen wird?

Sie wird im Bericht der Übertragung gemeldet, mit der Meldung von Bexio. Die anderen Stunden der Woche werden trotzdem übertragen.

Und wenn ich eine bereits übertragene Stunde korrigieren muss?

Korrigieren Sie sie direkt in Bexio. KronDesk überträgt dieselbe Stunde nie zweimal, damit keine Doppelungen entstehen.

Ist die Verbindung zu Bexio sicher?

Ja. KronDesk kennt Ihr Bexio-Passwort nicht. Der Zugang, den Bexio uns gibt, wird verschlüsselt und separat aufbewahrt, und Sie können ihn jederzeit in KronDesk trennen.

Am Freitag freigegeben. Am Montag in Bexio.

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