06 / PROJEKTBUDGETS

Das Budget,
in Echtzeit.

Budget in Stunden und in CHF pro Projekt. Warnung bei Überschreitung. Sie wissen vor Projektende, welcher Kunde rentabel ist und welcher nicht. Überraschungen am Monatsende gibt es nicht mehr.

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VORTEILE

Warum es sich lohnt

Stundenbudget pro Projekt

Erfassen Sie die Offerte von 120 Std. für dieses Projekt. KronDesk addiert die gestempelten Stunden in Echtzeit.

CHF-Betragsbudget

Gleiches für den fakturierten Betrag. Sie sehen Ihre Marge im Verlauf des Projekts entstehen.

Schwellenwarnungen

Bei 80% des Budgets: Benachrichtigung an den Chef. Bei 100%: rote Warnung. Bei 120%: höchste Dringlichkeit.

Rentabilitätsbericht

PDF-Export am Projektende mit echten vs. geplanten Stunden, fakturiertem vs. echtem Betrag, Nettomarge.

SO FUNKTIONIERT'S

Schritt für Schritt

1
Sie erstellen ein Projekt mit Stundenbudget + Betragsbudget.
2
Ihre Mitarbeiter stempeln normal darauf.
3
KronDesk addiert automatisch die Stunden und die Spesen.
4
Sie sehen den Verbrauch in % bei jeder Öffnung des Dashboards.
5
Bei 80% des Budgets: automatische Benachrichtigung an den Chef.
6
Projektende: PDF-Bericht mit echter Rentabilität.

FRAGEN

Die Fragen, die man uns stellt

Wie legt man das Stundenbudget zu Beginn fest?

Anhand der Offerte. Wenn Sie 120 Std. offeriert haben, setzen Sie 120 Std. ins Budget. Ohne Offerte starten Sie mit einer Schätzung und passen nach ein paar Tagen an.

Und das während des Projekts gekaufte Material?

Es kommt über die Spesen zum fakturierten Betrag dazu. Wenn der Mitarbeiter für 380 CHF Fittings bei Tobler gekauft hat, erscheint das in den Projektkosten.

Kann man das Budget nachträglich anpassen?

Ja. Wenn der Kunde Extras verlangt, erhöhen Sie das Budget. Der Verlauf der Änderungen bleibt erhalten.

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Ohne Kreditkarte. Daten in der Schweiz gehostet. Jederzeit kündbar.