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Gratis-Vorlage · Excel und PDF

Stundenrapport Vorlage
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Eine Woche pro Blatt, zwei Zeilen pro Tag für zwei Projekte. In der Excel-Version rechnen sich Tagesstunden, Wochentotal und die Differenz zu den Soll-Stunden selbst.

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Gratis · ohne Anmeldung

Was der Rapport enthält

  • Firma, Name der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und Woche
  • Pro Tag: Datum, Projekt oder Kunde, Beginn, Ende und Pause
  • Tagesstunden aus Beginn, Ende und Pause berechnet (Excel)
  • Wochentotal und Differenz zu den Soll-Stunden (Excel)
  • Eine Spalte Bemerkungen für Fahrten, Material oder Absenzen
  • Unterschrift der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters und der vorgesetzten Person

So füllen Sie ihn aus

  1. 1Namen eintragen und das Datum vom Montag.
  2. 2Jeden Tag Projekt, Beginn und Ende (zum Beispiel 7:30 und 17:00) und die Pause in Minuten eintragen.
  3. 3Wer am selben Tag das Projekt wechselt, nutzt die zweite Zeile.
  4. 4Am Ende der Woche die Soll-Stunden laut Vertrag eintragen: Die Differenz erscheint.
  5. 5Rapport unterschreiben lassen, unterschreiben und aufbewahren.

Was das Gesetz verlangt

In der Schweiz muss der Arbeitgeber die Arbeitszeit seiner Mitarbeitenden erfassen: Beginn, Ende und Pausen ab einer halben Stunde. So steht es im Arbeitsgesetz (Art. 46 ArG) und in der Verordnung 1 (Art. 73 ArGV 1).

Die Aufzeichnungen sind mindestens 5 Jahre aufzubewahren. Ein wöchentlich unterschriebener Stundenrapport genügt, wenn er laufend ausgefüllt wird und nicht aus dem Gedächtnis am Monatsende.

Artikel lesen : Arbeitszeiterfassung in der Schweiz: was der Arbeitgeber festhalten muss →

Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich gratis?

Ja. Sie laden sie ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunter und können sie beliebig anpassen.

In welchem Format gebe ich die Zeiten ein?

In der Excel-Version mit Doppelpunkt, zum Beispiel 7:30 und 17:00. Die Pause in Minuten, zum Beispiel 45. Die Stunden erscheinen als Dezimalzahl: 8.25 heisst 8 Stunden und 15 Minuten.

Funktioniert sie mit Numbers oder Google Sheets?

Ja, die Datei öffnet sich in Excel, LibreOffice, Numbers und Google Sheets. Die Berechnungen funktionieren überall.

Und bei Nachtarbeit?

Die Berechnung berücksichtigt Mitternacht: Von 22:00 bis 6:00 zählt der Rapport 8 Stunden, abzüglich Pause.

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