02 / WOCHENFREIGABE

Der Chef gibt die Woche frei.
In 4 Klicks.

Jeden Freitag reichen die Mitarbeiter ihre Woche ein. Sie geben frei oder lehnen mit strukturierten Gründen ab. Der Verlauf bleibt, die Stunden gehen am Montag in die Lohnabrechnung (und nach Bexio).

60 Tage Testphase starten Alle Funktionen ansehen

VORTEILE

Warum es sich lohnt

Klarer Ablauf

Mitarbeiter reicht ein → Chef gibt frei → Bexio-Export. Drei Zustände, keine Unklarheit.

Strukturierte Ablehnungsgründe

Sie kreuzen an, was nicht stimmt (Stunden, Pause, Projekt, Mahlzeit, Spesen). Der Mitarbeiter korrigiert und reicht erneut ein.

Freigabe rückgängig machen

Zu schnell freigegeben? Machen Sie es mit einem Klick rückgängig, der Mitarbeiter kann seine Woche erneut bearbeiten.

Vollständiger Verlauf

Alle freigegebenen Wochen werden mit Zeitstempel und Identität des Chefs archiviert.

SO FUNKTIONIERT'S

Schritt für Schritt

1
Der Mitarbeiter reicht seine Woche ein (Knopf «Meine Woche einreichen» in /heures).
2
Sie erhalten eine Benachrichtigung oder sehen sie in /patron/validation.
3
Sie prüfen die Sessions, die Spesen, die Notizen.
4
Sie geben frei (grün) oder lehnen mit Gründen ab (rot).
5
Bei Ablehnung: Der Mitarbeiter korrigiert und reicht erneut ein.
6
Bei Freigabe: Die Woche ist bereit für den Bexio-Export und die Lohnabrechnung.

FRAGEN

Die Fragen, die man uns stellt

Wie lange dauert die Freigabe einer Mitarbeiterwoche?

Im Schnitt 30 Sekunden. Sie überfliegen die Sessions des Tages, die Spesen und die Notiz des Mitarbeiters. Wenn alles in Ordnung ist, ein Klick und es ist erledigt.

Und wenn ich nach der Freigabe einen Fehler bemerke?

Machen Sie die Freigabe mit einem Klick rückgängig. Der Mitarbeiter kann dann ändern, Sie geben erneut frei. Der Verlauf behält die Spur.

Gehen nicht freigegebene Stunden nach Bexio?

Nein. Nur freigegebene Wochen sind exportierbar. Das ist die Qualitätsgarantie des Systems.

Testen Sie KronDesk 60 Tage lang.

Ohne Kreditkarte. Daten in der Schweiz gehostet. Jederzeit kündbar.