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Gratis-Vorlage · Excel und PDF

Regierapport Vorlage
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Alles, was der Auftraggeber sehen muss, um eine Regierechnung zu akzeptieren: wer gearbeitet hat, wie lange, mit welchem Material, und seine Unterschrift. In der Excel-Version rechnen sich die Stunden selbst.

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Was der Rapport enthält

  • Firma, Auftraggeber, Arbeitsort, Projekt oder Auftragsnummer, Datum und Rapport-Nr.
  • Ein Feld für die ausgeführten Arbeiten
  • Die Stunden jeder Person: Name, Funktion, Beginn, Ende, Pause
  • Stunden pro Person und Total automatisch berechnet (Excel)
  • Das Material: Bezeichnung, Artikel-Nr., Menge, Einheit
  • Name des Auftraggebers in Blockschrift, seine Unterschrift und die der Firma

So füllen Sie ihn aus

  1. 1Kopf vor Arbeitsbeginn ausfüllen: Auftraggeber, Ort, Datum.
  2. 2Die Arbeit in ein, zwei genauen Sätzen beschreiben, zum Beispiel «FI-Schalter ersetzt, Verteilung Untergeschoss».
  3. 3Die Stunden jeder anwesenden Person mit Pause eintragen.
  4. 4Das verwendete Material mit Menge und Einheit eintragen.
  5. 5Vor dem Gehen vom Auftraggeber unterschreiben lassen, mit Namen in Blockschrift.

Warum er vor Ort unterschrieben werden muss

Der Regierapport ist der Beweis, wenn die Rechnung kommt. Ein blanko unterschriebener oder am Freitag aus dem Gedächtnis ausgefüllter Rapport ist der häufigste Grund für Diskussionen.

Preise gehören nicht auf den Rapport: Der Auftraggeber bestätigt Stunden und Mengen. Die Preise kommen auf die Rechnung.

Artikel lesen : Regierapport: was er enthalten muss, damit er ohne Diskussion bezahlt wird →

Häufige Fragen

Ist die Vorlage wirklich gratis?

Ja. Sie laden sie ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse herunter und können Logo und Adresse ergänzen.

Müssen Preise auf den Regierapport?

Nein. Der Auftraggeber bestätigt Stunden und Material. Ihre Ansätze stehen auf der Rechnung.

Funktioniert sie mit Numbers oder Google Sheets?

Ja, die Datei öffnet sich in Excel, LibreOffice, Numbers und Google Sheets.

Kann der Kunde auf dem Handy unterschreiben?

Das PDF muss ausgedruckt werden. Mit KronDesk füllt der Mitarbeiter den Rapport auf dem Handy aus, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, und das PDF geht an Kunde und Büro.

Den Regierapport auf dem Handy unterschreiben

Mit KronDesk erfasst der Mitarbeiter Stunden und Material, der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, und der Rapport geht noch am selben Tag als PDF raus. 60 Tage gratis.

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