05 / SPESEN

Der Kassenbeleg,
vor Ort fotografiert.

Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg, erfasst den CHF-Betrag, fügt eine Beschreibung hinzu. Automatische Monatssumme pro Projekt. PDF-Export, bereit für den Versand ans Treuhandbüro.

60 Tage Testphase starten Alle Funktionen ansehen

VORTEILE

Warum es sich lohnt

Foto vor Ort

Der Beleg steckt in der Hosentasche? Holen Sie ihn raus, fotografieren Sie ihn. Nächsten Monat verlieren Sie nichts mehr.

Auto-Summe pro Projekt

Alle Spesen einer Baustelle werden automatisch addiert. Sie wissen, was Kunde X wirklich kostet.

PDF-Export fürs Treuhandbüro

1 Klick für ein PDF mit allen Spesen + Fotos eines Monats. Schicken Sie es Ihrem Treuhandbüro.

Einfache Kategorien

Treibstoff, Mahlzeiten, Material, Sonstiges. Keine steuerliche Komplexität, genau das Nötige für MWST und Lohnabrechnung.

SO FUNKTIONIERT'S

Schritt für Schritt

1
Der Mitarbeiter erfasst eine Ausgabe nach dem Einkauf.
2
Er gibt den CHF-Betrag und eine kurze Beschreibung ein.
3
Er fotografiert den Beleg mit seinem Telefon.
4
Die Spese wird der laufenden Baustelle zugeordnet (oder nicht).
5
Der Chef sieht die Spese in /patron/frais, kann sie freigeben oder ablehnen.
6
Am Monatsende: PDF-Export mit allen freigegebenen Spesen + Fotos.

FRAGEN

Die Fragen, die man uns stellt

Welches Fotoformat?

JPEG, PNG oder WebP. Maximal 5 MB. Die Komprimierung erfolgt automatisch, damit der Speicher nicht überläuft.

Und wenn der Beleg unleserlich ist?

Sie können ihn ablehnen und den Mitarbeiter bitten, ihn neu zu fotografieren oder manuell neu zu erfassen. Alles wird nachverfolgt.

Kompatibel mit der Schweizer MWST?

Ja. Die Fotos dienen als Beleg für den Vorsteuerabzug (Artikel 24 MWSTG). Ihr Treuhandbüro übernimmt den Rest.

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