03 / REGIE & SIGNIERTE SCHEINE

Der Regie-Schein.
Auf der Baustelle signiert.

Stunden ausserhalb der Offerte, verwendetes Material, anwesendes Team, Kundenunterschrift auf dem Handy. Das PDF wird direkt erstellt, am Montag fakturierbereit. Nichts geht mehr im Lieferwagen verloren.

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VORTEILE

Warum es sich lohnt

Material JSONB

Liste der verwendeten Artikel mit Menge. Schnelles Hinzufügen/Entfernen. In der Datenbank gespeichert, nie verloren.

Team auf der Baustelle

Fügen Sie Kollegen hinzu (gleiche oder andere Stunden), Temporärkräfte (mit CHF/Std.-Satz). Für Regiearbeiten mit mehreren Personen.

Kundenunterschrift auf dem Handy

Vor Ort unterschreibt der Kunde mit dem Finger auf Ihrem Telefon. Das PDF enthält die Unterschrift.

Fakturierbereites PDF

E-Mail an den Kunden mit dem PDF im Anhang (aus Ihrer Mail-App). Am Montag übertragen Sie es nach Bexio.

SO FUNKTIONIERT'S

Schritt für Schritt

1
Starten Sie eine als «Regie» markierte Session.
2
Fügen Sie das während der Regie verwendete Material hinzu.
3
Fügen Sie die anwesenden Teamkollegen und bei Bedarf die Temporärkräfte hinzu.
4
Erfassen Sie die Kundenangaben (Name, Adresse, E-Mail).
5
Lassen Sie den Mitarbeiter unterschreiben, dann reichen Sie dem Kunden das Telefon.
6
Das PDF wird erstellt — Sie versenden es direkt aus Ihrer Mail-App.

FRAGEN

Die Fragen, die man uns stellt

Ist das PDF ein rechtsgültiges Dokument?

Ja. Die elektronische Signatur hat für diese Art von Geschäftsdokument gemäss dem Bundesgesetz über die elektronische Signatur (ZertES) denselben Wert wie eine handschriftliche Unterschrift.

Und wenn der Kunde sein Telefon nicht dabei hat?

Er unterschreibt auf Ihrem Telefon. Das ist einfacher und schneller. Sie drehen den Bildschirm zu ihm.

Kann man den Schein nach der Unterschrift ändern?

Nein — er ist fixiert. Bei einem Fehler erstellen Sie einen neuen Schein und stornieren den alten auf der Chef-Seite. Konsistent mit der Schweizer Buchhaltungspraxis.

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