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Modèle gratuit · Excel et PDF

Bon de régie
modèle à télécharger gratuitement

Tout ce qu'un client a besoin de voir pour accepter une facture en régie : qui a travaillé, combien de temps, avec quel matériel, et sa signature. Dans la version Excel, les heures se calculent seules.

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Gratuit · sans inscription

Ce que contient le bon

  • Entreprise, client, lieu des travaux, projet ou n° de commande, date et n° du bon
  • Une case pour décrire le travail effectué
  • Les heures de chaque personne : nom, fonction, début, fin, pause
  • Les heures par personne et le total calculés automatiquement (Excel)
  • Le matériel : désignation, n° d'article, quantité, unité
  • Le nom du client en clair, sa signature et celle de l'entreprise

Comment le remplir

  1. 1Remplissez l'en-tête avant de commencer : client, lieu, date.
  2. 2Notez le travail en une ou deux phrases précises, par exemple « Remplacement du disjoncteur, tableau du sous-sol ».
  3. 3Inscrivez les heures de chaque personne présente, avec la pause.
  4. 4Ajoutez le matériel utilisé, avec la quantité et l'unité.
  5. 5Faites signer le client avant de partir, avec son nom écrit en clair.

Pourquoi il doit être signé sur place

Le bon de régie sert de preuve quand la facture arrive. Un bon signé en blanc, ou rempli de mémoire en fin de semaine, est la première cause de contestation.

Les prix n'ont pas besoin d'y figurer : le client signe des heures et des quantités. Les prix vont sur la facture.

Lire l'article : Bon de régie : ce qu'il doit contenir pour être payé sans discussion →

Questions fréquentes

Le modèle est-il vraiment gratuit ?

Oui. Vous le téléchargez sans inscription et sans adresse email. Vous pouvez y ajouter votre logo et vos coordonnées.

Faut-il indiquer les prix sur le bon ?

Non, ce n'est pas nécessaire. Le client confirme les heures et le matériel. Vous appliquez vos tarifs sur la facture.

Il fonctionne avec Numbers ou Google Sheets ?

Oui, le fichier s'ouvre dans Excel, LibreOffice, Numbers et Google Sheets.

Peut-on faire signer le client sur un téléphone ?

Avec le PDF, il faut l'imprimer. Avec KronDesk, l'ouvrier remplit le bon sur son téléphone, le client signe sur l'écran et le PDF part au client et au bureau.

Le bon de régie signé sur le téléphone

Avec KronDesk, l'ouvrier ajoute les heures et le matériel, le client signe sur l'écran, et le bon part en PDF le jour même. 60 jours gratuits.

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