02 / VALIDATION HEBDOMADAIRE

Le patron valide la semaine.
En 4 clics.

Chaque vendredi, les employés soumettent leur semaine. Vous validez ou refusez avec des motifs structurés. L'historique reste, les heures partent en paie (et dans Bexio) le lundi.

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BÉNÉFICES

Pourquoi ça vaut le coup

Workflow clair

Soumission employé → validation patron → export Bexio. Trois états, pas d'ambiguïté.

Motifs de refus structurés

Cochez ce qui ne va pas (heures, pause, projet, repas, frais). L'employé corrige et resoumet.

Dévalidation possible

Vous avez validé trop vite ? Dévalidez en un clic, l'employé peut re-modifier sa semaine.

Historique complet

Toutes les semaines validées sont archivées avec horodatage et identité du patron.

COMMENT ÇA MARCHE

Étape par étape

1
L'employé soumet sa semaine (bouton « Soumettre ma semaine » dans /heures).
2
Vous recevez une notification ou la voyez dans /patron/validation.
3
Vous vérifiez les sessions, les frais, les notes.
4
Vous validez (vert) ou refusez avec motifs (rouge).
5
Si refus : l'employé corrige et resoumet.
6
Si validé : la semaine est prête pour l'export Bexio et la paie.

QUESTIONS

Les questions qu'on nous pose

Combien de temps pour valider une semaine d'employé ?

En moyenne 30 secondes. Vous scannez les sessions du jour, les frais et la note de l'employé. Si tout est OK, un clic et c'est fait.

Et si je remarque une erreur après validation ?

Dévalidez en un clic. L'employé peut alors modifier, vous re-validez. L'historique garde la trace.

Les heures non validées partent-elles vers Bexio ?

Non. Seules les semaines validées sont exportables. C'est la garantie qualité du système.

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