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05 / NOTE SPESE

Lo scontrino,
fotografato sul posto.

Il dipendente fotografa lo scontrino, inserisce l'importo CHF, aggiunge una descrizione. Totale mensile automatico per progetto. Export PDF pronto da inviare al fiduciario.

VANTAGGI

Perché ne vale la pena

Foto sul posto

Lo scontrino è nella tasca dei pantaloni? Tiratelo fuori, fotografatelo. Il mese prossimo non perdete più niente.

Totale automatico per progetto

Tutte le spese di un cantiere vengono sommate automaticamente. Sapete quanto costa davvero il cliente X.

Export PDF per il fiduciario

1 clic per generare un PDF con tutte le note + foto di un mese. Lo inviate al vostro fiduciario.

Categorie semplici

Carburante, pasti, materiale, altro. Nessuna complessità fiscale, solo quello che serve per l'IVA e la paga.

COME FUNZIONA

Passo dopo passo

  1. 1

    Il dipendente registra una spesa dopo l'acquisto.

  2. 2

    Inserisce l'importo CHF e una breve descrizione.

  3. 3

    Fotografa lo scontrino con il telefono.

  4. 4

    La nota è collegata al cantiere in corso (oppure no).

  5. 5

    Il titolare vede la nota in /patron/frais e può convalidarla o rifiutarla.

  6. 6

    A fine mese: export PDF con tutte le spese convalidate + foto.

DOMANDE

Le domande che ci fanno

Quale formato di foto?

JPEG, PNG o WebP. Massimo 5 MB. La compressione è automatica per non far esplodere lo spazio di archiviazione.

E se lo scontrino è illeggibile?

Potete rifiutarlo e chiedere al dipendente di rifotografarlo o di reinserirlo manualmente. Tutto viene tracciato.

Compatibile con l'IVA svizzera?

Sì. Le foto fungono da prova per la deduzione dell'IVA (articolo 24 LIVA). Il vostro fiduciario farà il resto.

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Senza carta di credito. Dati ospitati in Svizzera. Disdicibile in qualsiasi momento.

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