02 / VALIDAZIONE SETTIMANALE

Il titolare convalida la settimana.
In 4 clic.

Ogni venerdì i dipendenti inviano la loro settimana. Voi convalidate o rifiutate con motivi strutturati. Lo storico resta, le ore partono per la paga (e in Bexio) il lunedì.

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VANTAGGI

Perché ne vale la pena

Flusso di lavoro chiaro

Invio dipendente -> convalida titolare -> export Bexio. Tre stati, nessuna ambiguità.

Motivi di rifiuto strutturati

Spuntate quello che non va (ore, pausa, progetto, pasti, spese). Il dipendente corregge e reinvia.

Annullamento della convalida possibile

Avete convalidato troppo in fretta? Annullate la convalida con un clic, il dipendente può rimodificare la sua settimana.

Storico completo

Tutte le settimane convalidate sono archiviate con data, ora e identità del titolare.

COME FUNZIONA

Passo dopo passo

1
Il dipendente invia la sua settimana (pulsante «Invia la mia settimana» in /heures).
2
Voi ricevete una notifica oppure la vedete in /patron/validation.
3
Verificate le sessioni, le spese, le note.
4
Convalidate (verde) oppure rifiutate con motivi (rosso).
5
In caso di rifiuto: il dipendente corregge e reinvia.
6
In caso di convalida: la settimana è pronta per l'export Bexio e la paga.

DOMANDE

Le domande che ci fanno

Quanto tempo serve per convalidare la settimana di un dipendente?

In media 30 secondi. Scorrete le sessioni del giorno, le spese e la nota del dipendente. Se è tutto a posto, un clic ed è fatta.

E se noto un errore dopo la convalida?

Annullate la convalida con un clic. Il dipendente può allora modificare, voi riconvalidate. Lo storico ne tiene traccia.

Le ore non convalidate partono verso Bexio?

No. Solo le settimane convalidate sono esportabili. È la garanzia di qualità del sistema.

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