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Modello gratuito · Excel e PDF

Foglio ore settimanale
da scaricare gratis

Una settimana per foglio, due righe al giorno per due progetti. Nella versione Excel le ore del giorno, il totale della settimana e la differenza con l'orario previsto si calcolano da soli.

Gratis · senza registrazione

Cosa contiene il foglio

  • Azienda, nome del dipendente e settimana
  • Per ogni giorno: data, progetto o cliente, inizio, fine e pausa
  • Le ore del giorno calcolate da inizio, fine e pausa (Excel)
  • Il totale della settimana e la differenza con le ore previste (Excel)
  • Una colonna Osservazioni per spostamenti, materiale o assenze
  • La firma del dipendente e quella del responsabile

Come compilarlo

  1. 1Scrivete il nome del dipendente e la data del lunedì.
  2. 2Ogni giorno, indicate il progetto, l'ora di inizio e di fine (per esempio 7:30 e 17:00) e la pausa in minuti.
  3. 3Se il dipendente cambia progetto durante la giornata, usate la seconda riga del giorno.
  4. 4A fine settimana, indicate le ore previste dal contratto: appare la differenza.
  5. 5Fate firmare il foglio al dipendente, firmatelo e conservatelo.

Cosa dice la legge

In Svizzera il datore di lavoro deve registrare la durata del lavoro dei dipendenti: inizio, fine e pause di mezz'ora o più. Lo prevedono la legge sul lavoro (art. 46 LL) e la sua ordinanza 1 (art. 73 OLL 1).

Queste registrazioni vanno conservate almeno 5 anni. Un foglio ore firmato ogni settimana basta, purché sia compilato giorno per giorno e non a memoria a fine mese.

Leggi l'articolo : Registrazione dell'orario di lavoro in Svizzera: cosa deve annotare il datore di lavoro →

Domande frequenti

Il modello è davvero gratuito?

Sì. Lo scaricate senza registrazione e senza indirizzo email, e potete modificarlo come volete.

In che formato inserire gli orari?

Nella versione Excel, con i due punti, per esempio 7:30 e 17:00. La pausa in minuti, per esempio 45. Le ore appaiono in decimale: 8.25 significa 8 ore e 15 minuti.

Funziona con Numbers o Google Sheets?

Sì, il file si apre in Excel, LibreOffice, Numbers e Google Sheets. I calcoli funzionano ovunque.

E per il lavoro notturno?

Il calcolo tiene conto della mezzanotte: dalle 22:00 alle 6:00 il foglio conta 8 ore, meno la pausa.

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