Vacanze dei dipendenti in Svizzera: giorni, pro rata e casi pratici

Quanti giorni di vacanza concedere, come calcolarli per chi arriva a giugno, cosa fare quando un dipendente si ammala durante le vacanze? Le regole stanno in pochi articoli del Codice delle obbligazioni (CO), ma la loro applicazione quotidiana richiede un po' di metodo.

Il minimo legale (CO, art. 329a)

• almeno 4 settimane di vacanza all'anno;
• 5 settimane fino ai 20 anni compiuti, il che riguarda la maggior parte degli apprendisti.

In settimane di 5 giorni, sono 20 giorni e 25 giorni. Molti contratti collettivi (CCL) dell'artigianato e dell'edilizia prevedono di più, soprattutto a partire da una certa età. Verificate quello della vostra categoria: prevale sul minimo legale.

Entrata o uscita durante l'anno: il pro rata

Le vacanze si calcolano pro rata della durata del rapporto di lavoro nell'anno.

Esempio: Sofia viene assunta il 1° giugno con 25 giorni all'anno. Il primo anno lavora 7 mesi su 12: 25 × 7 / 12 = 14,6 giorni, arrotondati in genere a 14,5 o 15 giorni secondo la prassi dell'azienda.

Tempo parziale

Un dipendente a tempo parziale ha diritto allo stesso numero di settimane di vacanza. Quello che cambia è il valore di un giorno.

• Una dipendente al 50 % che lavora lunedì, martedì e mercoledì mattina prende le vacanze nei suoi giorni abituali.
• In pratica, la cosa più semplice è contare le vacanze in ore: una settimana di vacanza vale le ore contrattuali di una settimana.

Il calcolo in ore evita anche una trappola frequente: un giorno di vacanza preso in un giorno in cui la dipendente non lavora non deve costarle nulla.

Quando prendere le vacanze (CO, art. 329c)

• Almeno due settimane consecutive all'anno.
• È il datore di lavoro a fissare la data, tenendo conto per quanto possibile dei desideri del dipendente.
• Una chiusura aziendale (per esempio tra Natale e Capodanno) può essere imposta, a condizione di annunciarla abbastanza presto.

Pagare le vacanze invece di concederle?

Durante il rapporto di lavoro, le vacanze non possono essere sostituite da denaro (CO, art. 329d). Lo scopo è che il dipendente si riposi.

Eccezione ammessa dalla giurisprudenza: i dipendenti con un grado di occupazione molto irregolare, pagati a ore. Il salario comprende allora un'indennità per le vacanze, che deve essere indicata separatamente su ogni conteggio di salario:

• 8,33 % per 4 settimane;
• 10,64 % per 5 settimane.

Alla fine del contratto, i giorni non presi vengono pagati.

Malattia durante le vacanze

Se il dipendente si ammala o ha un infortunio durante le vacanze e il suo stato gli impedisce di riposarsi, i giorni interessati non contano come vacanza. Deve avvisare il datore di lavoro e presentare un certificato medico. Un leggero raffreddore non basta, una gamba rotta sì.

Riduzione per assenze (CO, art. 329b)

Il datore di lavoro può ridurre le vacanze in caso di lunghe assenze:

• assenza per colpa del dipendente (per esempio un congedo non pagato): 1/12 del diritto annuo per ogni mese completo di assenza;
• assenza senza colpa (malattia, infortunio, servizio militare): nessuna riduzione per il primo mese completo, poi 1/12 per ogni mese completo successivo;
• gravidanza: nessuna riduzione per i primi due mesi completi.

Fino a quando si possono riportare?

Il diritto alle vacanze si prescrive in 5 anni. Lasciare accumulare i saldi resta comunque una cattiva idea: un'uscita con 40 giorni non presi costa cara, e il riposo non c'è mai stato.

Tenere aggiornato il saldo senza foglio di calcolo

Il saldo delle vacanze di un dipendente è: riporto dell'anno precedente + diritto dell'anno + eventuale conversione di ore supplementari − giorni presi. Tenuto a mano, sfugge presto: mezze giornate dimenticate, giorni festivi contati come vacanza, richieste approvate ma mai annotate.

Uno strumento che genera le ore di vacanza all'approvazione della richiesta e ne calcola il saldo evita questi scarti. Il dipendente vede il suo saldo, e la domanda «quanti giorni mi restano?» sparisce. Vedi la gestione delle vacanze in KronDesk.

FAQ

I giorni festivi contano come vacanza?

No. Un giorno festivo che cade durante le vacanze non deve essere dedotto dal saldo. Il 1° agosto è l'unico giorno festivo federale: gli altri sono fissati da ogni cantone, anche se Capodanno, l'Ascensione o Natale sono festivi ovunque.

Si può obbligare un dipendente a prendere le vacanze durante il periodo di disdetta?

In parte. Il dipendente deve poter dedicare quel tempo alla ricerca di un impiego. Secondo la durata del periodo di disdetta e il numero di giorni restanti, può essere ragionevole imporne una parte, ma non per forza tutti.

Un apprendista ha più vacanze?

Sì, almeno 5 settimane fino ai 20 anni compiuti. Il suo CCL o il contratto di tirocinio può prevederne di più.

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Questo articolo ha uno scopo informativo e non sostituisce una consulenza legale. In caso di dubbio, fate riferimento ai testi ufficiali (fedlex.admin.ch) o rivolgetevi a uno specialista.