Überstunden berechnen in der Schweiz: der Leitfaden für KMU

«Mehr arbeiten» bedeutet in der Schweiz rechtlich zwei verschiedene Dinge, die in zwei verschiedenen Gesetzen geregelt sind. Wer sie verwechselt, riskiert Fehler in der Lohnabrechnung und Streit mit Mitarbeitenden. So behalten Sie den Überblick.

Überstunden sind nicht Überzeit

Diese Unterscheidung ist der Schlüssel zur ganzen Berechnung.

• Überstunden sind Stunden, die über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus geleistet werden, aber unter der gesetzlichen Höchstarbeitszeit bleiben. Sie sind im Obligationenrecht (OR, Art. 321c) geregelt.
• Überzeit ist Arbeit über die gesetzliche Höchstarbeitszeit hinaus. Sie ist im Arbeitsgesetz (ArG, Art. 12 und 13) geregelt.

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat einen Vertrag über 42 Stunden pro Woche. Die Stunden 43, 44 und 45 sind Überstunden. Ab der 46. Stunde beginnt die Überzeit.

Die gesetzliche Höchstarbeitszeit

Das ArG (Art. 9) kennt zwei wöchentliche Höchstgrenzen:

• 45 Stunden für Arbeitnehmende in industriellen Betrieben, Büropersonal, technische Angestellte und Verkaufspersonal in Grossbetrieben des Detailhandels;
• 50 Stunden für alle übrigen Arbeitnehmenden, also auch für die meisten Handwerker auf der Baustelle.

Diese Grenze, nicht die vertragliche Arbeitszeit, trennt die Überstunden von der Überzeit.

Überstunden: die Regeln (OR Art. 321c)

Drei Grundsätze:

1. Der Mitarbeitende muss sie leisten, soweit er sie zu leisten vermag und sie ihm nach Treu und Glauben zugemutet werden können.
2. Kompensation mit Freizeit: Im Einverständnis mit dem Mitarbeitenden können Überstunden durch Freizeit von mindestens gleicher Dauer ausgeglichen werden.
3. Ohne Kompensation und ohne andere schriftliche Abrede (Vertrag, Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag) zahlt der Arbeitgeber den Lohn mit einem Zuschlag von mindestens 25 %.

Wichtig: Der Zuschlag von 25 % auf Überstunden kann schriftlich reduziert oder ganz wegbedungen werden. Das ist bei Kaderleuten häufig. Ohne schriftliche Abrede gilt der Zuschlag.

Überzeit: die Regeln (ArG Art. 12–13)

Die Überzeit ist strenger geregelt:

• Höchstgrenzen: höchstens 2 Stunden pro Tag und eine Jahresgrenze von 170 Stunden (Kategorie 45 Stunden) bzw. 140 Stunden (Kategorie 50 Stunden).
• Zuschlag von 25 %: Er ist geschuldet und viel schwieriger auszuschliessen als bei Überstunden.
• Ausnahme Büro: Für Büropersonal, technische Angestellte und Verkaufspersonal in Grossbetrieben ist der Zuschlag nur für Überzeit geschuldet, die 60 Stunden pro Kalenderjahr übersteigt.
• Kompensation mit Freizeit: Im Einverständnis mit dem Arbeitnehmenden kann Überzeit innert angemessener Frist durch Freizeit von gleicher Dauer ausgeglichen werden, anstelle des Zuschlags.

Ein Rechenbeispiel

Marc arbeitet in einem Industriebetrieb (Kategorie 45 Stunden), Vertrag 42 Stunden pro Woche, Stundenlohn 35 CHF. In einer strengen Woche arbeitet er 48 Stunden.

• Stunden 43 bis 45 (3 h) → Überstunden. Nicht mit Freizeit kompensiert: 3 × 35 × 1,25 = 131.25 CHF.
• Stunden 46 bis 48 (3 h) → Überzeit (über der Grenze von 45 Stunden). Zuschlag von 25 % geschuldet: 3 × 35 × 1,25 = 131.25 CHF.

Total für diese 6 Stunden: 262.50 CHF, davon 52.50 CHF Zuschlag. Vorausgesetzt, die Stunden lassen sich belegen.

Für einen Monteur auf den Baustellen eines Handwerksbetriebs liegt die gesetzliche Grenze in der Regel bei 50 Stunden: Diese 6 Stunden wären alle Überstunden, mit 25 % Zuschlag, ausser es gibt eine andere schriftliche Abrede. Prüfen Sie auch Ihren GAV, der oft eigene Regeln enthält.

Das fehlende Puzzleteil: die Arbeitszeiterfassung

Die ganze Berechnung steht und fällt mit einer Angabe: der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit. Und das Gesetz lässt keine Wahl. Das ArG (Art. 46) und seine Verordnung (ArGV 1, Art. 73) verpflichten den Arbeitgeber, die Arbeitszeit zu erfassen: tägliche und wöchentliche Arbeitszeit, Pausen, Überzeit.

Ein Notizbuch, das am Freitag aus dem Gedächtnis ausgefüllt wird, oder eine nachträglich zusammengestellte Excel-Tabelle halten weder einer Kontrolle des Arbeitsinspektorats noch einem Rechtsstreit stand. Ohne verlässliche Erfassung verliert der Arbeitgeber doppelt: Er kann nichts beweisen und sich nicht verteidigen. Mehr dazu in unserem Artikel zur Pflicht der Arbeitszeiterfassung.

FAQ

Werden Überstunden immer mit 125 % bezahlt?

Nein. Der Zuschlag von 25 % ist das gesetzliche Minimum ohne andere schriftliche Abrede. Ein Vertrag, ein Normalarbeitsvertrag oder ein GAV kann etwas anderes vorsehen, bei Überstunden sogar einen tieferen oder gar keinen Zuschlag. Die Überzeit ist viel stärker geschützt.

Kann man Überstunden mit Freizeit statt mit Geld ausgleichen?

Ja, in beiden Fällen, aber mit dem Einverständnis des Mitarbeitenden und mit Freizeit von mindestens gleicher Dauer. Es ist eine Vereinbarung, kein einseitiger Entscheid des Arbeitgebers.

Wie viele Überstunden darf ein Mitarbeitender leisten?

Überstunden sind nur durch die gesetzliche Höchstarbeitszeit begrenzt. Die Überzeit ist plafoniert: 2 Stunden pro Tag und 170 Stunden pro Jahr (Kategorie 45 Stunden) bzw. 140 Stunden pro Jahr (Kategorie 50 Stunden).

Muss der Arbeitgeber die Stunden wirklich erfassen?

Ja. Es ist eine gesetzliche Pflicht (ArG Art. 46, ArGV 1 Art. 73), keine freiwillige gute Praxis. Für gewisse selbständig arbeitende Kaderleute gibt es Erleichterungen, der Grundsatz bleibt aber die Erfassung.

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Dieser Artikel dient der Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Im Zweifel stützen Sie sich auf die offiziellen Texte (fedlex.admin.ch) oder wenden Sie sich an eine Fachperson.